Público alvo são as unidades escolares e gestão administrativa da secretaria; evento é realizado pelo setor de Documentação e Registro
Foto: Marquinhos Ferreira / 2015
O historiador Fábio Bragança no Workshop do ano passado
Na sexta-feira, 2/12, às 9h e às 14h, acontece no anfiteatro da SME, o IV Workshop de Gestão Documental, tendo como público alvo as unidades escolares e gestão administrativa da secretaria. O evento é realizado pelo setor de Documentação e Registro da Pasta e contará com a presença de um representante do Arquivo Público do Estado, que falará sobre a importância de documentos.
A equipe do setor de Documentação e Registro da Secretaria Municipal de Educação (SME) realizou visita técnica à E. M. Prof. João Batista Nogueira e ao setor de Saúde do Escolar, com o objetivo de prestar esclarecimentos referentes à Documentação e Registro.
O historiador e especialista em gestão documental Fábio Bragança, que atua como consultor técnico da SME, acompanhou a responsável pelo setor de Documentação e Registro, Cristina Lopes Ferraz, e o auxiliar administrativo, Társio Graciano, nas visitas. Os profissionais forneceram orientações sobre a organização dos arquivos e subsídios para lidar com os documentos e facilitar a rotina administrativa.
“Em visita ao setor Saúde do Escolar, pudemos conhecer melhor a rotina de atividades e a sua produção documental. É um setor bem específico de documentos que tratam da saúde escolar, portanto, é preciso cuidado com as informações pessoais e sigilosas”, relata o historiador.
Bragança ainda observa que, por meio de encontros e workshops realizados pela secretaria, as unidades escolares têm despertado interesse para a questão documental. “É um trabalho que já apresenta resultados positivos, tanto na mudança da postura dos funcionários, como na organização dos setores, o que contribuirá para a eficiência da administração”, completa ele.
Fotos: Divulgação
