Equipe do setor de Documentação e Registro da SME e o historiador Fábio Bragança visitaram a unidade
A equipe do setor de Documentação e Registro da Secretaria Municipal de Educação (SME) realizou, no dia 11 de fevereiro, visita técnica à E M Prof. Taufic Dumit, no Parque Nossa Senhora das Graças. Acompanhados do especialista em gestão documental, o historiador Fábio Bragança, que atua como consultor técnico da Secretaria de Educação, os profissionais forneceram orientações sobre a organização do arquivo da unidade e subsídios para lidar com os documentos e facilitar a rotina administrativa.
Segundo Cristina Ferraz, responsável pelo Setor de Documentação e Registro da SME, houve um aumento de solicitações de visita técnica por parte das unidades escolares. Após a realização de dois workshops sobre gestão documental, as unidades manifestaram interesse em organizar sua documentação, a exemplo do que a sede da SME tem feito. Todas as solicitações estão sendo acolhidas e novas visitas agendadas. “Nosso intuito é disseminar informações relevantes sobre a organização e a guarda documental para que as unidades façam um bom trabalho”, disse Cristina.
Fotos: Divulgação
O historiador Fábio Bragança com a escriturária Juliana Vello e a diretora da E.M. Prof. Taufic Dumit, Érica Pereira
A SME é a primeira da cidade a formar a Comissão de Avaliação de Documentos, que irá elaborar a tabela de temporalidade dos documentos da referida Pasta. “Será um avanço na gestão de documentos de arquivo, que contribuirá para a organização e racionalização dos espaços de guarda e preservação de documentos”, disse Bragança. “O apoio da secretária da Educação, Ângela Corrêa, em todo o processo, foi muito importante”, ressalta Bragança.
A diretora da EM Prof. Taufic Dumit, Érica Gonçalves Pereira, considera o suporte importante. “Tínhamos muitas dúvidas com relação ao arquivo dos documentos produzidos pela escola e essa visita nos ajudou muito. Recebemos orientação de como arquivar, tipo de material ideal para as pastas, adequação do espaço que já possuímos, climatização do local, entre outros”, disse.
Érica Pereira, diretora da escola, Juliana Vello, escriturária e Cristina Ferraz, chefe do setor de documentação e registro da SME
